Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Maria Roensch, Gästehaus Roensch
Lange Straße 38A, 96158 Frensdorf
Telefon: +49 9502 921000
E-Mail: k.roensch@t-online.de
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Abwicklung von Buchungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig ist oder Sie eingewilligt haben. Welche Daten wir wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten, erklären wir im Folgenden.
3. Bereitstellung der Website
Diese Website wird mit dem Website-Baukasten der Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, betrieben; technischer Dienstleister ist die Duda Inc. Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Protokolldaten werden nach XX Tagen gelöscht.
Der Website-Baukasten speichert außerdem für die Dauer Ihres Besuchs, von welcher Website Sie gekommen sind und ob Sie über einen Kampagnen-Link kamen (Cookies _dm_entry_referrer und _dm_rt_…), damit Anfragen über das Kontaktformular zugeordnet werden können. Diese Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Einwilligungen und Cookie-Einstellungen
Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Banner, ob wir Google Analytics (Abschnitt 5) und Google reCAPTCHA (Abschnitt 7) einsetzen dürfen. Beide Dienste werden erst geladen, wenn Sie zustimmen. Sie können ablehnen, ohne dass Ihnen beim Buchen Nachteile entstehen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.
Für das Banner nutzen wir XX der XX. Es speichert Ihre Auswahl, den Zeitpunkt und eine zufällige Kennung in einem Cookie auf Ihrem Gerät, damit wir Ihre Entscheidung beachten und nachweisen können. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Ihre Auswahl wird nach XX Monaten gelöscht; danach fragen wir Sie erneut.
5. Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung)
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics setzt Cookies auf Ihrem Gerät (_ga und _ga_…, Speicherdauer bis zu 2 Jahre) und erfasst, wie Sie unsere Website nutzen, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (Stadt, Land), Gerätetyp, Browser und über welche Website Sie zu uns gekommen sind. So erkennen wir, welche Inhalte unsere Gäste interessieren, und können die Website verbessern.
Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics bei Nutzerinnen und Nutzern in der EU nicht gespeichert; sie wird nur kurz verwendet, um den ungefähren Standort zu bestimmen, und danach gelöscht. Die Daten werden über Server in der EU erhoben. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Google verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter; einen entsprechenden Vertrag haben wir mit Google geschlossen. Die Funktion „Google-Signale“ haben wir deaktiviert. Die Analysedaten werden nach XX Monaten automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Buchung zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens nach XX Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Das Kontaktformular ist durch Google reCAPTCHA geschützt (Abschnitt 7) und kann deshalb nur genutzt werden, wenn Sie reCAPTCHA zugestimmt haben. Ohne diese Zustimmung erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.
7. Spam-Schutz mit Google reCAPTCHA (nur mit Ihrer Einwilligung)
Mit Ihrer Einwilligung schützen wir unser Kontaktformular mit Google reCAPTCHA vor automatisierten Eingaben (Spam). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Um zu prüfen, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt, wertet reCAPTCHA Informationen aus, zum Beispiel IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Ihr Verhalten auf der Seite, und kann dafür Cookies oder ähnliche Techniken auf Ihrem Gerät nutzen. Seit dem 2. April 2026 verarbeitet Google diese Daten als Auftragsverarbeiter und nur, um den Dienst bereitzustellen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
8. Buchungen über Smoobu
Für die Buchungsmaske und die Verwaltung von Buchungen nutzen wir die Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin. Wenn Sie buchen oder eine Buchungsanfrage stellen, verarbeitet Smoobu in unserem Auftrag Ihre Angaben (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen). Mit Smoobu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das eingebettete Buchungsfenster von Smoobu bindet Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc., USA) ein; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Smoobu.
9. Karte auf den Zimmerseiten
Auf den Zimmerseiten zeigt eine Karte die Lage des Hauses. Sie wird vom Dienst Mapbox (Mapbox, Inc., USA) mit Kartendaten von OpenStreetMap geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Mapbox übermittelt. Mapbox, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung der Lage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Meldeschein
Gäste mit ausländischer Staatsangehörigkeit müssen bei der Ankunft einen Meldeschein ausfüllen (§§ 29, 30 Bundesmeldegesetz). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Wir bewahren die Meldescheine ein Jahr lang auf und vernichten sie danach innerhalb von drei Monaten.
11. Übermittlung in die USA
Soweit Daten an Google oder Mapbox in den USA übermittelt werden, sind diese Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für dieses Abkommen hat die EU-Kommission am 10. Juli 2023 festgestellt, dass es ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist; die Fristen für einzelne Dienste stehen in den Abschnitten oben. Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir auf, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (bis zu 10 Jahre).
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
15. Pflicht zur Bereitstellung
Für eine Buchung benötigen wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Reisedaten; ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht schließen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
16. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.
Stand: September 2026
